ABRC está com processo seletivo aberto para contratação de Analista Técnico de eventos para trabalhar Home Office com inicio em fevereiro de 2024. Os interessados enviar e-mail para presidente@rugbiabrc.org.br com o currículo até o dia 19 de janeiro.
Descrição do cargo:
Organizar, monitorar, planejar com antecedência as atividades do calendário oficial dos eventos da ABRC. Operacionalizar tecnicamente os eventos, auxiliar a equipe técnica e operacional dos eventos. Contribuir com a qualificação na entrega dos eventos. Elaborar os relatórios técnicos com fotos e registros de todos os eventos.
► Pré-requisitos:
Superior Completo em Educação Física, Esporte, Marketing ou Administração.
Conhecimento Técnico da Modalidade Rugby em Cadeira de Rodas.
Experiência mínima: 3 anos.
Ter disponibilidade para viagens nacionais.
► Desejável:
Especialização em Gestão e Marketing Esportivo (técnico ou superior).
Empatia e vivência em questões que permeiam acessibilidade,
Inglês fluente.
► Conhecimentos e Experiência:
Pacote Office Avançado.
Experiência em produção de eventos e experiências para o consumidor. Conhecimento em entretenimento. Conhecimento sobre organização e logística de eventos. Conhecimento sobre a legislação em vigor especialmente a esportiva e de incentivos fiscais, bem como normativas do poder público e órgãos reguladores.
Habilidades em pesquisa de potenciais prestadores de serviços (hospedagem, alimentação, transporte, gráficos, sonorização, locação de veículos) orçamentos de serviços.
Excelente capacidade de comunicação.
► Atividades Principais:
Organização de eventos, incluindo administração, organização das competições, verificar a convocação da arbitragem, dos staffs e toda a equipe técnica. Criar as demandas do plano de trabalho, elaborar as ações para os respectivos projetos. Buscar possíveis locais que possam sediar os eventos, validar os locais de acordo com as necessidades de acessibilidade e aprovar os mesmos, após fazer as verificações e estudo dos espaços. Auxiliar na abertura do processo de inscrição de atletas e comissão técnica no sistema. Priorizar a comunicação entre as equipes melhorando as condições de participação em eventos. Acompanhar os critérios de convocação dos Atletas. Participar de reuniões com a diretoria e comunidade técnica nas atividades de busca de melhoria na modalidade de Rugby em Cadeira de Rodas. Supervisionar todas as áreas (quadras, restaurante, depósitos, sala de reuniões, quartos, alojamentos, banheiros, vestuários, de todos os locais sede para a realização dos eventos). Coordenar as empresas terceirizadas que trabalham na realização dos eventos. Coordenar as atividades da Assessoria de Imprensa. Elaborar e coordenar o check list de todas as ações dos eventos. Responsabilizar-se pela supervisão dos colaboradores alocados internamente pela operadora de turismo contratada. Informar à chefia competente, e autorizar. Responsabilizar-se por todos os documentos necessários à prestação de contas dos eventos junto ao Departamento
Administrativo e Financeiro da ABRC procedendo com os encaminhamentos necessários. Monitoramento e checagem de todas as ações necessárias para que o evento aconteça com segurança e boa execução. Cuidar do Roaming list da hospedagem casando todos os participantes em duplos, triplos, quádruplos, quíntuplos e sêxtuplos de acordo com a disponibilidade de rede hoteleira. Organizar os check in e check out para evitar longas filas.
Prestar contas das atividades e entregar relatórios dos objetivos e metas alcançados. Revisar as normas referente às suas atividades a fim de atender alcançar a melhoria contínua de produtividade.
Reportar à área administrativa e financeira todas as informações necessárias imediatamente após a execução de cada evento, a fim de garantir assiduidade e pontualidade na prestação de contas.
► Perfil:
Organizado, metódico, criativo, proativo, bom relacionamento interpessoal, empatia, boa comunicação oral e escrita.
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